Pertemuan Forum Nasional Satuan Pengawasan Intern PTN se Indonesia, dilaksanakan di Purwokerto pada tanggal 9-12 Oktober 2023.
Adapu personi dari SPI UPNV Yogyakarta yang datang dan menghadiri kegiatan tersebut adalah:
1. Dr. Sutoyo., M.Si : Kepala SPI
2. Dr. Ahmad Syari'udin., SE., M.Si : Sekretaris SPI
3. Agus Santosa., SE., MM : Anggota SPI (Sub. BMN)
Forum Satuan Pengawas Internal (SPI) Peguruan Tinggi Negeri seluruh Indonesia pada tahun 2023 berlangsung selama 3 hari (9 – 11 Oktober 2023), bertempat di Auditorium Graha Widyatama Universitas Jenderal Soedirman Purwokerto dengan tema: "Pengembangan Kapasitas SPI PTN dalam Penguatan Manajemen Risiko". Acara ini dimaksudkan unrtuk meningkatkan sinergi dan kolaborasi antar SPI PTN, pemerintah, dunia usaha, dan seluruh stakeholders terkait. Melalui forum nasional ini, diharapkan terjadi diskusi, pertukaran pengalaman, dan pembelajaran bersama. Kami berharap bahwa peserta forum akan mendapatkan wawasan yang mendalam mengenai strategi pengembangan kapasitas SPI PTN, praktik terbaik dalam manajemen risiko, dan berbagai inovasi yang dapat diterapkan di lingkungan SPI PTN. SPI UPN “Veteran” Yogyakarta dalam rangka ikut aktif dalam forim nasional terus berupaya untuk mampu berkontribusi dalam memajukan pendidikan tinggi di Indonesia melalui peningkatan kualitas pengelolaan risiko di lingkungan perguruan tinggi mengirimkan 3 personil, yaitu: Ketua SPI, Sekretaris SPI dan 1 anggota SPI dengan dilakukan menggunakan jalur darat denga kendaraan dinas dengan 1 orang driver.
Acara forum nasional tersebut dihadiri oleh rektor UNSOED, yaitu: Prof. Rubijanto Misman beserta para Wakil Rektor, pimpinan, Dekan dan ketua lembaga di lingkungan Unsoed, Irjen Kemendikbudristek, Inspektur 4 Kemendikbudristek, Ketua Forum SPI PTN Seluruh Indonesia beserta jajaran, Ketua SPI PTN seluruh Indonesia, dan peserta. Adapun jumlah peserta sebanyak 267 orang dari 83 PTN seluruh Indonesia. Rapat tahunan Forum SPI PTN dibuka oleh Itjen Kemendikbudristek, Dr. Chatarina Muliana Girsang, S.H, S.E, M.H. Dalam sambutannya Dr. Chatarina menyampaikan, peran SPI sebagai pengawas internal merupakan ujung tombak tata kelola perguruan tinggi yang akuntable dan transparan, sehingga penting sekali penguatan SPI sebagai Aparat Pengawasan Intern Pemerintah (APIP) di PTN. Dr. Chatarina berharap dalam kegiatan forum SPI, seluruh rektor / pimpinan perguruan tinggi dapat memberikan dukungan dan juga penguatan kepada SPI dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya. “Penguatan SPI akan menjadi indikator keberhasilan pimpinan perguruan tinggi dalam membimbing dan mengelola PTN,” ungkap irjen Kemendikbudristek.
Hasil Pertemuan Forum Nasional SPI PTN seliuruh Indonesia Satuan Pengawas Internal atau SPI adalah salah satu unsur dari Organisasi Universitas dalam Sistem Pengelolaan yang melaksanakan fungsi pengawasan non akademik untuk dan atas nama Pemimpin Perguruan Tinggi. Satuan Pengawas Internal dipimpin oleh seorang Kepala dan dibantu oleh seorang Sekretaris serta beberapa anggota, mempunyai tugas dan fungsi untuk melaksanakan pengawasan, pengendalian, evaluasi, audit dan penilaian di bidang keuangan dan kinerja Universitas, serta merumuskan system pengendalian internal untuk mewujudkan good university goverment bukanlah perkara mudah karna butuh keseriusan, professional kerja yang baik dan bertanggung jawab.
Sistem audit Preventif perlu dilakukan karena system ini dianggap cukup efektif dlm membangun budaya bersih menuju WBK. Review terhadap perencanaan, verifikasi terhadap pelaksanaan kegiatan dan pelaporan serta evaluasi menjadi satu rangkaian pengawasan yg akuntabel. Dengan demikian, kerja SPI dalam melakukan evaluasi dan pengendalian, khususnya aspek keuangan, BMN dan Tata Kelola bisa dapat efisien dan lebih mudah. Untuk itu diharapkan UPN “Veteran” Yogyakarta juga dapat menerapkan system pengawasan yang efektif dengan disesuaikan dengan karakteristik-karakteristik yang ada di UPN “Veteran” Yogyakarta. Untuk tujuan ini maka SPI UPNVYK perlu untuk memperkuat organisasi secara internal, terutama dari aspek kecukupan SDM, baik SDM organisasi maupun SDM yang bertugas sebagai auditor. SDM organisasi yang paling mendesak adalah ketersediaan tenaga administrasi organisasi dan tenaga adminbistrasi auditor, seperti yang ada di PTN yang lainnya.
Demikian laporan Satuan Pengawasan Internal UPN “Veteran” Yogyakarta dalam rangka menghadiri kegiatan Forum Nasional SPI PTN Seluruh Indonesia tanggal 9 Oktober 2023 sampai dengan tanggal 12 Oktober 2023 di UNSOED Purwokerto. Semoga laporan ini bermanfaat untuk semua pihak. Yogyakarta, 16 Oktober 2023.
Yogyakarta, 16 Oktober 2023
Kepala SPI,
Dr. Sutoyo., M.Si