Acara: Review RKA Pagu Indikatif 2025 UPN "Veteran" Yogyakarta
Waktu : Senin sd Kamis, 22 sd 25 April 2024
Tempat : Hotel Rohan Yogyakarta
Semua personil SPI UPNVY masuk dalam Tim Komite Anggaran untuk melaksanakan Review RKA Pagu Indikatof 2025
Tim Komite Anggaran terdiri dari:
1. Wakil Rektor Bidang KKsP
2. Semua personil Perencanaan dan anggaran, dipimpin Ka.Biro AKPK Bidang Keuangan
3. Semua personil SPI UPNVY
4. Perwakilan dari Bagian Keuangan (2 personil)
5. Bagian BMN
Kegiatan review RKA ini dibagi dalam 2 tim (Tim 1 dan Tim 2). Dengan tugas untuk mereview masing-masing unit sesuai yang dijadwalkan oleh bagian perencanaan dan anggaran (sebagai penyelenggara).
Unit-unit yang direview:
1. Biro Umum dan Keuangan (UTBH, Kepegawaian, Keuangan)
2. 5 Fakultas
3. UPT Informatika
4. UPT Bahasa
5. UPT PKK
6. UPT Perpustakaan
7. SPI
PENYAMAAN PERSEPSI PELAKSANAAN PEMBAHASAN USULAN RKA UNIT TAHUN 2025
PANDUAN REVIUWER
- TARGET KINERJA DISESUAIKAN DENGAN RENSTRA 2024
- DI RENSTRA ADA IKU LAYANAN, IKU INTERNAL DAN IKU KEUANGAN == dipastikan ada kegiatannya
- MEMVALIDASI APAKAH USULAN ANGGARAN SUDAH MENSUPORT PROGRAM (IKU) DAN KEGIATAN (IKK) SESUAI DENGAN TUSI UNIT
- KEGIATAN RUTIN YANG DICERMATI VOLUME dan STANDAR BIAYA (PMK 2024)
- KEGIATAN NON RUTIN DICERMATI SECARA KHUSUS
- PENGADAAN BARANG MODAL ADA 2 KELOMPOK :
- PENGGANTIAN
- PENGADAAN BARU
UNIT SUPAYA MEMBAWA RKBMN YANG SUDAH DITANDATANGANI KA UNIT DAN MENYUSUN ANALISIS KEBUTUHAN
Dasar Penyelarasan Kegiatan:
- Uji Keselarasan kegiatan dengan program
- Uji Keselarasan aktivitas dengan kegiatan
- Uji Keselarasan kegiatan dengan anggaran
- Uji kesesuaian satuan aktivitas
- Uji Kesesuaian satuan harga dengan SBM dan SBK
- Uji kesesuaian akun belanja dengan BAS
- Uji kelayakan volume dan biaya
- Uji analisis kebutuhan barang modal
- Uji kelengkapan dokumen pendukung usulan kegiatan dan anggaran
TIM REVIU USULAN RKA UNIT TAHUN 2025
TIM I :
|
NO |
NAMA |
TUGAS |
|
1 |
Ir. Indah Widowati, MP |
Uji Keselarasan kegiatan dengan program |
|
2 |
Dr. Akhmad Syariudin, M.Si |
Uji Keselarasan aktivitas dengan kegiatan |
|
3 |
Drs. Agus Santosa, MM |
Uji kesesuaian satuan aktivitas |
|
4 |
Dr. Sriyono, M.Si |
Uji Keselarasan kegiatan dengan anggaran |
|
5 |
Endah Budi Irawati, SP., MP |
Uji kelayakan volume dan biaya |
|
6 |
Bambang Widiasmoro, S.Sos., MM |
Uji analisis kebutuhan barang modal dan Barang Persediaan |
|
7 |
Eka Dwi Wulandari, SE |
Uji kesesuaian akun belanja dengan BAS |
|
8 |
Latifah Ratnawati, S.SI |
Uji Kesesuaian satuan harga dengan SBM dan SBK |
|
9 |
Nining Endah Nuryadin , SE., MM |
Uji kelengkapan dokumen pendukung usulan kegiatan dan anggaran |
TIM II :
|
NO |
NAMA |
TUGAS |
|
1 |
Dr. Sutoyo, M.Si |
Uji Keselarasan kegiatan dengan program |
|
2 |
Dr. Yuni Siswanti, M.Si |
Uji Keselarasan aktivitas dengan kegiatan |
|
3 |
Gita Astyka Rahmanda, SE., M.Si |
Uji kesesuaian satuan aktivitas |
|
4 |
Asep Saepudin, SIP, M.Si |
Uji Keselarasan kegiatan dengan anggaran |
|
5 |
Dra. Sri Sukandaru |
Uji kelengkapan dokumen pendukung usulan kegiatan dan anggaran / Uji kelayakan volume dan biaya |
|
6 |
Budi Zamroni, SE |
Uji analisis kebutuhan barang modal dan Barang Persediaan |
|
7 |
Ratih Andi Kumalaningati, SE., MM |
Uji Kesesuaian satuan harga dengan SBM dan SBK / Uji kelayakan volume dan biaya |
|
8 |
Nining Dwi Endarwati, SE., MM |
Uji kesesuaian akun belanja dengan BAS |
Jadwal Pelaksanaan Reviu
|
Hari / Tanggal |
Pukul |
TIM I |
TIM II |
Tempat |
|
Senin / 22 April 2024 |
08.30 sd 11.30 |
FTM |
FP |
Hotel Grand Rohan |
|
|
13.00 sd 16.00 |
FISIP |
FEB |
Hotel Grand Rohan |
|
|
|
|
|
|
|
Selasa / 23 April 2024 |
08.30 sd 11.30 |
LP2M |
BIRO UK |
Hotel Grand Rohan |
|
|
13.00 sd 16.00 |
LP3M |
BIRO UK |
Hotel Grand Rohan |
|
|
|
|
|
|
|
Rabu / 24 April 2024 |
08.30 sd 11.30 |
BIRO AKPK |
FTI |
Hotel Grand Rohan |
|
|
13.00 sd 16.00 |
BIRO AKPK |
Bergabung dengan TIM 1 |
Hotel Grand Rohan |
|
|
|
|
|
|
|
Kamis / 25 April 2024 |
08.00 sd 10.00 |
SPI |
UPT. PKK |
Hotel Grand Rohan |
|
|
10.00 sd 12.00 |
UPT. TIK |
UPT. Lab Terpadu |
Hotel Grand Rohan |
|
|
13.00 sd 15.00 |
UPT. Perpustakaan |
UPT. Bahasa |
Hotel Grand Rohan |
Teknis Pelaksanaan Reviu
- Ketua Tim membuka acara, menyampaikan total pagu unit yang direviu sesuai pagu yang telah ditanda tangani KPA
- Perwakilan Unit yang direviu menyampaikan paparan usulan RKA tahun 2025
- Pembahasan usulan RKA dan pengecekan kelengkapan dokumen pendukung
- Berita Acara Catatan Hasil Reviu (CHR) oleh perwakilan Unit dan Tim Reviu (Ketua dan 2 Anggota)
- Berita Acara Catatan Hasil Reviu (CHR) setelah direvisi oleh perwakilan Unit dan Tim Reviu (Ketua dan 2 Anggota)
Notes
- Anggaran Tahun 2025 untuk 2 UPA perlu disiapkan terdiri dari : UPA Layanan UJI Kompetensi (Anggaran awal ada di LP3M) dan UPA Pengembangan SAINS dan Energi (Anggaran awal ada di LPPM)
- ATK dan Materai masuk ke belanja persediaan
- Study banding 1x setahun/unit dengan catatan target kinerja tercapai